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嫌烦?抄作业即可!给跟函人的注意事项清单

FreeCtiy 行走的审计汪
2024-08-27

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函证目的

为XX审计需求,函证截至到XX的XX公司银行相关业务信息,以作为外部审计证据。

函证总体要求

需要审计人员亲自前往银行获取回函相符并盖章的函证原件,如果是邮寄,需要直接邮寄给审计人员。

跟函记录要求

需要按照跟函表填写。

函证所需资料清单及具体要求

①  银行询证函:盖章具体要求

②  银行询证函:内容具体要求

③  介绍信:具体要求

函证沟通建议

找到办理函证的柜台;银行内部分工很细致,不同的业务属于不同部门,一封询证函需要来回传递办理;一般柜面只能函证账户信息,也就是第一项和第三项;信贷类、投资类信息,属于不同部门,找公司的客户经理最佳;

全程面带微笑,耐心沟通,说明要求,据理力争;

不建议一边等一边玩手机;

函证临时事项处理

柜面人员的反馈:

① 银行盖章不符合要求,那就了解清楚具体怎样符合要求,越详细越好;


② 银行部分内容不符合填列要求,也了解清楚应该怎样填列,并进行确认;


③ 银行部分内容填写不完整、不正确,了解清楚怎样是正确的,怎样是完整的,同时进行确认;


④ 银行的收费不符合一般常理:礼貌询问收费依据,要求提供收费的具体要求,咨询有没有其他地方可以核实该收费信息;表态核实清楚后,那该怎么收费,就怎么收费;收费超过一般常理后,需要提前告知客户,让其知晓;


⑤ 银行函证所需要的资料清单不完整,问清楚是否要带介绍信、身份证和工作证等?是否需要企业的相关资料?


尽可能问详细。

后续联系方式

银行人员信息和联系方式

公司陪同人员信息和联系方式

备注:补充的其他信息

财政部规定的最新银行询证函模板

点击下方阅读原文获取。



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